written by
Hello Incrius

Incrius Tip: free time en kleur zorgen voor duidelijkheid in je outlook agenda.

Blog Samenwerken 1 min read , March 5, 2021

Bij Incrius willen we jullie op regelmatige basis iets bijbrengen. We introduceren dan ook onze Incrius Tip waarin we korte handige methoden/tools laten zien die het (werk)leven zoveel makkelijker kunnen maken. Get inspired!

Incrius Tip

We hebben het vandaag de dag allen druk druk druk, wat ervoor zorgt dat naast je hoofd ook je agenda soms een boeltje wordt. Een tip om het allemaal wat duidelijker en meer overzichtelijk te houden is het aanduiden van “free time” of “beschikbare tijd”.

free time in outlook agenda
Free time of beschikbare tijd instellen in je agenda.

Als je een nieuwe activiteit in je agenda vastlegt, wordt die standaard weergegeven als bezet. Maar soms zet je er ook zaken in ter informatie voor jezelf of je collega’s.

Een voorbeeld? Je werkt gezien de huidige situatie vaak van thuis uit, maar wordt af en toe wel op kantoor verwacht. Zet zoiets gerust in je agenda, maar duid aan “weergeven als beschikbaar”. Zo is het duidelijk dat je vrij bent wanneer iemand een meeting of andere activiteit met jou wil inplannen. Door activiteiten die vaak terugkeren zoals bv. een verplaatsing, een apart kleur te geven, creëer je nog extra structuur. Je agenda ziet er dan bijvoorbeeld zo uit:

kleur in outlook agenda
Een duidelijke agenda met kleur per soort activiteit.
outlook planning structuur free time